ĐIỀU KHOẢN VÀ CHÍNH SÁCH BẢO MẬT THÔNG TIN

Ứng dụng di động eOffice Vietsovpetro

Có hiệu lực từ ngày 16/10/2026 · Cập nhật lần cuối: 16/10/2026

Cảm ơn Quý khách đã sử dụng ứng dụng di động eOffice Vietsovpetro (sau đây gọi là "Ứng dụng"). Liên doanh Vietsovpetro có trách nhiệm quản lý, bảo vệ và xử lý dữ liệu cá nhân của Quý khách một cách thích hợp, được thể hiện chi tiết qua Chính sách này.

Bằng việc đăng nhập, sử dụng Ứng dụng hoặc truy cập Nền tảng tại https://eoffice.vietsov.com.vn/, Quý khách xác nhận và đồng ý với các phương pháp, yêu cầu và/hoặc chính sách được mô tả trong Chính sách này, đồng thời cho phép chúng tôi thu thập, sử dụng, tiết lộ và/hoặc xử lý dữ liệu cá nhân của Quý khách như mô tả dưới đây.

NẾU QUÝ KHÁCH KHÔNG ĐỒNG Ý CHO PHÉP XỬ LÝ DỮ LIỆU CÁ NHÂN NHƯ MÔ TẢ TRONG CHÍNH SÁCH NÀY, VUI LÒNG KHÔNG SỬ DỤNG ỨNG DỤNG HOẶC TRUY CẬP NỀN TẢNG CỦA CHÚNG TÔI.

Nếu chúng tôi thay đổi Chính sách bảo mật, các thay đổi hoặc Chính sách sửa đổi sẽ được đăng tải trên Nền tảng và/hoặc Ứng dụng. Chúng tôi có quyền sửa đổi, bổ sung Chính sách này vào bất kỳ lúc nào.

Mục lục

Định nghĩa

1. Loại dữ liệu cá nhân được thu thập và xử lý

Các loại dữ liệu cá nhân có thể được thu thập và xử lý được liệt kê dưới đây và có thể thay đổi tùy từng thời điểm và mối quan hệ của Khách hàng với Vietsovpetro:

Dữ liệu cá nhân cơ bản

Ứng dụng không chủ động thu thập dữ liệu cá nhân nhạy cảm của Khách hàng ngoài phạm vi cần thiết cho hoạt động của Ứng dụng.

2. Mục đích xử lý dữ liệu cá nhân

Ứng dụng không sử dụng dữ liệu cá nhân của Khách hàng cho mục đích quảng cáo của bên thứ ba và không bán dữ liệu cá nhân của Khách hàng.

3. Quyền và nghĩa vụ của Vietsovpetro

3.1 Quyền của Vietsovpetro

3.2 Nghĩa vụ của Vietsovpetro

4. Quyền và nghĩa vụ của Khách hàng

4.1 Quyền của Khách hàng

Để thực hiện các quyền trên, Quý khách vui lòng gửi yêu cầu qua thông tin liên hệ tại Mục 14.

4.2 Nghĩa vụ của Khách hàng

5. Tổ chức xử lý dữ liệu cá nhân

LIÊN DOANH VIETSOVPETRO

Trong trường hợp có sự tham gia của các tổ chức xử lý dữ liệu cá nhân khác, Khách hàng đồng ý Vietsovpetro sẽ thông báo thông qua các Kênh giao dịch trước khi thực hiện.

6. Cá nhân, tổ chức khác có liên quan đến xử lý dữ liệu cá nhân

Nhằm phục vụ hoạt động của Ứng dụng, Khách hàng đồng ý cho Vietsovpetro có thể chia sẻ dữ liệu cá nhân của Khách hàng cho các tổ chức, cá nhân sau đây trong phạm vi cần thiết:

Ngoài các trường hợp trên, Vietsovpetro sẽ không tiết lộ dữ liệu cá nhân của Khách hàng cho bất kỳ bên nào khác, trừ khi: (i) có sự đồng ý của Khách hàng; (ii) Vietsovpetro được yêu cầu hoặc được phép tiết lộ theo quy định pháp luật; hoặc (iii) Vietsovpetro chuyển giao quyền và nghĩa vụ theo các thỏa thuận có liên quan.

7. Cách thức thu thập, xử lý dữ liệu cá nhân

Vietsovpetro có thể thu thập dữ liệu cá nhân từ các nguồn sau:

Vietsovpetro áp dụng một hoặc nhiều hoạt động tác động tới dữ liệu cá nhân như: thu thập, ghi, phân tích, xác nhận, lưu trữ, chỉnh sửa, truy cập, truy xuất, thu hồi, mã hóa, giải mã, sao chép, chia sẻ, truyền đưa, cung cấp, chuyển giao, xóa, hủy dữ liệu cá nhân hoặc các hành động khác có liên quan, và có quyền quyết định về phương tiện, cách thức xử lý phù hợp với mục đích xử lý.

8. Thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc xử lý dữ liệu cá nhân

Thời gian bắt đầu

Thời gian kết thúc

Vietsovpetro có thể phải lưu trữ dữ liệu cá nhân ngay cả khi tài khoản của Khách hàng đã chấm dứt, để thực hiện nghĩa vụ pháp lý (bao gồm quy định về lưu trữ hồ sơ, tài liệu, công văn) và/hoặc theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Đối với hoạt động xử lý dữ liệu nhằm mục đích ngăn chặn và xử lý hành vi gian lận, giả mạo, vi phạm pháp luật, báo cáo cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền, việc xử lý được thực hiện theo quy định của pháp luật từng thời kỳ và/hoặc quy định nội bộ của Vietsovpetro.

9. Xử lý dữ liệu cá nhân trong một số trường hợp đặc biệt

Xử lý dữ liệu không cần sự đồng ý của Khách hàng

Dữ liệu cá nhân của trẻ em

Ứng dụng được thiết kế dành cho cán bộ, người lao động và các cá nhân được cấp tài khoản, không hướng đến đối tượng trẻ em. Trường hợp phát sinh việc xử lý dữ liệu cá nhân của trẻ em, Vietsovpetro sẽ thực hiện xác minh độ tuổi và yêu cầu sự đồng ý theo quy định của pháp luật.

Dữ liệu của người bị tuyên bố mất tích hoặc đã chết

Việc xử lý dữ liệu cá nhân của người bị tuyên bố mất tích hoặc người đã chết được thực hiện khi có sự đồng ý của một trong những người có liên quan theo quy định của pháp luật hiện hành.

10. Quyền truy cập thiết bị

Để cung cấp đầy đủ chức năng, Ứng dụng có thể yêu cầu Quý khách cấp một số quyền trên thiết bị. Quý khách có thể từ chối hoặc thu hồi các quyền này trong phần Cài đặt của thiết bị; một số chức năng có thể bị hạn chế khi không có quyền tương ứng.

11. Xóa tài khoản và dữ liệu

Tài khoản trên Ứng dụng được cấp và quản lý bởi Vietsovpetro. Quý khách có thể yêu cầu ngừng sử dụng, xóa tài khoản hoặc xóa dữ liệu cá nhân bằng cách gửi email đến vspadmin@vietsov.com.vn (nêu rõ họ tên, đơn vị, tên đăng nhập và nội dung yêu cầu) hoặc liên hệ qua số điện thoại tại Mục 14.

Vietsovpetro sẽ xác minh danh tính và xử lý yêu cầu theo quy định của pháp luật. Một số dữ liệu (như công văn, hồ sơ trình ký, biên bản họp, nhật ký hệ thống) có thể phải tiếp tục được lưu trữ theo nghĩa vụ pháp lý và quy định lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Vietsovpetro.

12. Hậu quả, thiệt hại không mong muốn có khả năng xảy ra

Vietsovpetro sử dụng nhiều công nghệ bảo mật thông tin nhằm bảo vệ dữ liệu cá nhân không bị truy lục, sử dụng hoặc chia sẻ ngoài ý muốn. Tuy nhiên, không một hệ thống dữ liệu nào có thể được bảo mật tuyệt đối 100%. Do vậy, Vietsovpetro cam kết bảo mật dữ liệu cá nhân ở mức tối đa có thể.

Một số hậu quả, thiệt hại không mong muốn có thể xảy ra bao gồm nhưng không giới hạn:

Vietsovpetro khuyến cáo Quý khách bảo mật mật khẩu đăng nhập, mã OTP và không chia sẻ cho bất kỳ ai; bảo quản thiết bị cá nhân; khóa màn hình, đăng xuất hoặc thoát khỏi tài khoản khi không sử dụng.

Trong trường hợp biết được hệ thống lưu trữ dữ liệu bị tấn công dẫn đến mất mát dữ liệu cá nhân, Vietsovpetro sẽ thông báo cho cơ quan chức năng để điều tra, xử lý kịp thời và thông báo cho Khách hàng theo quy định của pháp luật.

13. Điều khoản chung

Chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân này là một phần của các Điều khoản sử dụng Ứng dụng và điều chỉnh mối quan hệ giữa Khách hàng với Vietsovpetro. Bằng việc đăng nhập, sử dụng Ứng dụng và/hoặc cho phép Vietsovpetro xử lý dữ liệu cá nhân, Khách hàng chấp nhận các chính sách được đề cập tại văn bản này.

Chính sách này đồng thời là thông báo xử lý dữ liệu cá nhân theo quy định của pháp luật Việt Nam về bảo vệ dữ liệu cá nhân (bao gồm Nghị định 13/2023/NĐ-CP và các văn bản pháp luật có liên quan), và được sửa đổi, bổ sung trong từng thời kỳ.

Chính sách này được giải thích và điều chỉnh theo pháp luật Việt Nam. Trong trường hợp bất kỳ điều khoản nào của Chính sách này bị Tòa án có thẩm quyền phán quyết là vô hiệu, điều khoản đó sẽ không còn ràng buộc trách nhiệm các bên; các điều khoản còn lại vẫn giữ nguyên hiệu lực.

14. Thông tin liên hệ

Mọi câu hỏi, yêu cầu hoặc khiếu nại liên quan đến Chính sách này, vui lòng liên hệ:

LIÊN DOANH VIETSOVPETRO
Địa chỉ: 105 Lê Lợi, phường Vũng Tàu, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Điện thoại: +84.254.3839 871 | +84.254.3839 857
Email: vspadmin@vietsov.com.vn
Website: https://eoffice.vietsov.com.vn/